08/12/2024 às 11h30min - Atualizada em 10/12/2024 às 00h00min

Montagem de Stands: Como Planejar e Impressionar nos Eventos?

Dicas essenciais para criar experiências inesquecíveis e alavancar sua marca em eventos.

WILLIAM MENDES
https://grupoplusstands.com.br/
CC0

A montagem de stands para feiras desempenha um papel essencial na promoção de marcas e negócios em eventos, oferecendo uma plataforma única para a interação com clientes e parceiros. 

Mas  como funciona o processo de montagem de stands no Brasil, desde o planejamento até a execução? Quais os custos e oportunidades profissionais? Essas e outras perguntas respondemos neste artigo!

O que é montagem de stand?

A montagem de stand é o processo de concepção, fabricação e instalação de estruturas personalizadas para exposições, feiras e eventos corporativos, executado por uma montadora de estandes

Essas estruturas servem como espaços dedicados para as empresas apresentarem produtos, serviços ou ideias. O objetivo principal é atrair o público-alvo e proporcionar uma experiência única, que fortaleça a identidade da marca.

Os stands podem variar em tamanho e complexidade, desde pequenos espaços modulares até projetos grandiosos com design exclusivo. A montagem envolve diversas etapas, incluindo:

  • Briefing inicial: Identificar as necessidades e objetivos do cliente.
  • Planejamento e design: Desenvolvimento de layouts e conceitos criativos.
  • Produção: Fabricação das estruturas, painéis e materiais gráficos.
  • Instalação: Montagem no local do evento, garantindo segurança e estética.
  • Manutenção: Suporte técnico durante o evento.

Como funciona a montagem de stands no Brasil?

No Brasil, a montagem de stands segue padrões específicos devido às regulamentações de feiras e exposições. 

As empresas especializadas na área realizam todo o processo de forma personalizada, com atenção aos detalhes e às regras de segurança do evento. Veja como funciona cada etapa:

1. Planejamento e concepção

Tudo começa com a definição do objetivo do stand: promover um novo produto, aumentar a visibilidade da marca ou captar novos leads. Essa etapa envolve reuniões com o cliente para alinhar expectativas, orçamento e cronograma.

O design do stand deve considerar:

  • Tamanho do espaço disponível: Medidas definidas pela organização do evento.
  • Identidade visual: Cores, logos e elementos que reforcem a marca.
  • Experiência do visitante: Circulação confortável e interatividade.

2. Produção e montagem

Após a aprovação do projeto, os materiais são fabricados. Os stands geralmente utilizam MDF, metal, acrílico, iluminação LED e telas digitais. A montagem no local pode levar de algumas horas a dias, dependendo do tamanho e complexidade do projeto.

As empresas contratadas também cuidam do transporte das peças e garantem a montagem conforme as normas da feira. Isso inclui conexões elétricas, fixação de estruturas e instalação de equipamentos audiovisuais.

3. Operação durante o evento

Uma equipe de suporte técnico geralmente está disponível para resolver problemas de última hora. Além disso, alguns stands contam com promotores ou representantes treinados para interagir com o público.

4. Desmontagem

Ao final do evento, as estruturas são desmontadas e armazenadas ou descartadas de forma sustentável. Esse processo deve ser feito rapidamente, respeitando os prazos da organização da feira.

Quanto custa a montagem de um stand?

Os custos variam amplamente, dependendo de fatores como o tamanho, a complexidade do design e os materiais utilizados. No Brasil, os preços para a montagem de stands podem ser estimados da seguinte forma:

  • Pequenos stands modulares: R$5.000 a R$15.000.
  • Stands personalizados de médio porte: R$20.000 a R$50.000.
  • Projetos de grande porte e alta tecnologia: R$60.000 ou mais.

Além desses valores, é importante considerar despesas extras, como:

  • Frete e transporte dos materiais.
  • Locação de mobiliário e equipamentos.
  • Serviços de equipe técnica.

Dica: Planeje o orçamento com antecedência e peça cotações detalhadas para evitar surpresas.

Como trabalhar com stand?

Se você deseja atuar no segmento de stands, há diversas oportunidades, desde o design até a execução. Veja algumas áreas de atuação:

1. Design e arquitetura

Profissionais de design gráfico e arquitetura podem criar projetos de stands que alinhem estética e funcionalidade. Cursos de especialização na área são recomendados.

2. Produção e montagem

Carpinteiros, eletricistas e técnicos de montagem são essenciais para transformar projetos em realidade. Experiência prática e certificações de segurança são diferenciais.

3. Gestão de eventos

Coordenadores de eventos gerenciam equipes, logística e cronogramas. Essa posição exige habilidades de liderança e organização.

4. Vendas e marketing

Promotores e representantes de vendas têm a função de atrair visitantes ao stand e apresentar produtos ou serviços de forma envolvente.

Para ingressar na área, busque cursos técnicos, participe de eventos do setor e crie um portfólio que destaque suas habilidades.

Benefícios de investir na montagem de stands

Participar de feiras com um stand bem projetado traz inúmeros benefícios:

  • Aumento da visibilidade: Sua marca se destaca em um ambiente competitivo.
  • Engajamento com o público: Criação de conexões diretas com clientes e parceiros.
  • Oportunidades de networking: Estabelecimento de relações comerciais duradouras.
  • Medição de resultados: Obtenção de leads e feedback imediato sobre seus produtos ou serviços.

Montar um stand vale a pena?

A montagem de stands para feiras é um investimento estratégico que pode alavancar negócios em diversos setores. Com um planejamento cuidadoso e parceiros especializados, você pode criar uma experiência memorável para seus clientes e parceiros.

Seja para fortalecer sua marca ou explorar novas oportunidades, investir em um stand é uma excelente escolha. Entre em contato com empresas especializadas e leve sua presença em eventos para o próximo nível!

O Grupo Plus Stands é uma referência no mercado de cenografia e arquitetura para eventos, oferecendo serviços completos que vão desde o planejamento criativo até a montagem de stands e estruturas personalizadas. 

Especialistas em criar ambientes que aliam funcionalidade e estética, o grupo também se destaca pela integração de serviços como decoração e buffet, proporcionando experiências completas e envolventes para seus clientes. 

Atuando em todo o Brasil, o Grupo Plus Stands entrega projetos inovadores e sob medida, garantindo excelência em cada detalhe e transformando espaços em verdadeiros pontos de atração nas principais feiras e eventos.


 

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William Mendes Fonseca
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